شماره­ی دعوت­نامه: ...

سرکار خانم/جناب آقای .....

پيرو نامه­ی پيشين و درخواست از اعضا برای معرفی نامزدهای مورد نظر به آگاهی می­رساند که اکنون اسامی داوطلبانی که هيئت دبيران، بازرسان، صندوق­دار و منشی کانون بايد از ميان آن­ها انتخاب شوند همراه با پاره­يی توضيحات درباره­ی نحوه­ی پر کردن برگ رای­گيریِ ضميمه برای شما ارسال می­شود. اما پيش از بيان اين توضيحات لازم می­دانيم باز هم تاکيد کنيم که انجام انتخابات به اين روش مطلوب ما نبوده و شرايط جاری اين روش را به کانون تحميل کرده است. اعضای کانون همه به خوبی آگاهند که در چند سال گذشته کانون بارها مجمع عمومی خود را دعوت و تلاش کرده است آن را به شکل حضوری و به ترتيب مقرر در اساسنامه برگزار کند؛ اما اين تلاش هر بار به مانع برخورد کرده است. از سوی ديگر، برای ادامه­ی فعاليت کانون در شرايط حاضر انتخاب هيئت دبيران و ساير مسئولان ضرورت قطعی دارد. مجموع اين شرايط ما را ناگزير از اتخاذ چنين روشی کرده است. بديهی است در اولين فرصتی که امکان برگزاری مجمع عمومی به شکل حضوری فراهم آيد، کانون اقدام به دعوت و تشکيل اين مجمع خواهد کرد.

آن چه در اين پاکت برای شما ارسال شده شامل دو قسمت است: يکی برگ راهنمای حاضر و فهرست اسامی داوطلبان که ضميمه اين برگ است و ديگری پاکت «ب» و برگ اخذ رای که درون آن قرار دارد. برگ راهنما و فهرست اسامی داوطلبان نزد شما خواهد ماند اما برگ رای­گيری را بايد پس از پر کردن، دوباره درون پاکت «ب» قرار دهيد، سر اين پاکت را بچسبانيد و آن را در پاکت بزرگ­تری به نشانی ذکر شده در بند 6 برای هيئت تدارک انتخابات کانون ارسال فرماييد. نشانی و مشخصات خود و نشانی ما را فقط بر روی پاکت بزرگ­تر بنويسيد و بر روی برگ رای­گيری هيچ چيز جز اسامی کسانی که به آن­ها رای می­دهيد ننويسيد و از ذکر نام يا مشخصات خود يا هر گونه نوشته، توضيح يا نشانه­ی ديگری بر روی برگ رای­گيری و نيز بر روی پاکت «ب» خودداری کنيد. رای مخفی است و هيئت تدارک پس از دريافت پاکت شما و نظارت­های لازم، بايد پاکت «ب» را به همين شکلِ سربسته و بدون هيچ نشانی از فرستنده­ی آن برای شمارش آرا به هيئت نظارت تحويل دهد.

لطفا برگه­ی اخذ رای را به ترتيب زير پر کرده و برای هيئت تدارک انتخابات کانون ارسال فرماييد:

1.    اسامی داوطلبان عضويت در هيئت دبيران به ترتيب حروف الفبا در فهرست ضميمه درج شده است. از ميان اين داوطلبان هر تعدادی را که مايل هستيد (حداکثر تا 10 نفر) برای عضويت در هيئت دبيران کانون انتخاب و نام آن­ها را در برگ رای­گيری در قسمت مربوط به «هيئت دبيران» درج کنيد؛

2.    اسامی کسانی هم که داوطلب شده­اند به عنوان بازرسان مالی کانون انجام وظيفه کنند، در فهرست ضميمه جداگانه آمده است. از ميان اين داوطلبان نيز دو نفر را انتخاب و اسامی آن­ها را در برگ رای­گيری در قسمت مربوط بنويسيد؛

3.    از ميان داوطلبان صندوق­داری يک نفر و از ميان کسانی که برای کار به عنوان منشیِ هيئت دبيران داوطلب شده­اند نيز يک نفر را انتخاب و نام هر کدام را در برگ رای­گيری در قسمت مربوط بنويسيد؛

4.    جز اسامی کسانی که به ترتيب بالا انتخاب و در برگ رای­گيری ثبت شده است هيچ­گونه توضيح، نوشته يا نشانه­ی ديگری نبايد در اين برگ نوشته شود. بر روی پاکت «ب» نيز هيچ­گونه توضيح، نوشته يا نشانه­ی ديگری نبايد نوشته شود؛

5.    همان­گونه که اطلاع داريد در مرحله­ی قبلی از همه­ی اعضای کانون دعوت شده است که اگر داوطلب همکاری به عنوان عضو هيئت دبيران، بازرسان، صندوق­دار و منشی کانون باشند، تمايل خود را به هيئت تدارک انتخابات اعلام کنند. فهرست پيوست به همين ترتيب فراهم آمده است. بنابراين خواهشمند است افراد مورد نظر خود را از ميان کسانی که نام آن­ها در فهرست پيوست آمده است  انتخاب کنيد و از درج اسامی خارج از فهرست در برگ رای­گيری خودداری کنيد؛

6.    برگ رای­گيری را پس از تکميل در پاکت «ب» قرار دهيد، سر پاکت را ببنديد و حداکثر ظرف مدت 15 روز پس از دريافت اين نامه­ آن را در پاکت ديگری با پست سفارشی به نشانی تهران، شهرک اکباتان، فاز يک، بلوک  B2، ورودی 8، طبقه­ی پنجم، شماره­ی 247، کدپستی 63598-13948، آقای مجيد امين­مويد برای هيئت تدارک انتخابت کانون ارسال فرماييد.

 

با سپاس­

هيئت تدارک انتخابات کانون نويسندگان ايران

ارديبهشت 1387